No-show-beleid LVV-events
30 oktober 2024Het kan iedereen wel eens overkomen. Je hebt je enthousiast aangemeld voor een bijeenkomst van de LVV, maar er komt iets tussen waardoor je toch niet aanwezig kunt zijn. De LVV hanteert, net als veel andere beroepsverenigingen, een zogeheten ‘no-show-beleid’ in zulke gevallen. Wij merken regelmatig dat leden hierover de discussie aangaan met medewerkers. Soms op een correcte en soms op een niet plezierige wijze. Daarom leggen wij ons beleid nogmaals uit.
Bij elke bijeenkomst wordt vooraf helder gecommuniceerd wat de annuleringsregels zijn, dus wie zich aanmeldt, is op de hoogte en kan een eventuele factuur niet als verrassing zien. Wie voor een bepaalde datum afzegt, kan kosteloos annuleren door de LVV een mail te sturen. Maar wie na die datum annuleert (om welke reden ook) of zonder bericht niet verschijnt, krijgt een no-show factuur. Omdat de hoogte van deze factuur per event kan verschillen, verwijzen we u naar de voorwaarden van het betreffende event.
Elke bijeenkomst kost de LVV en dus haar leden geld, niet alleen voor de locatie en catering of om een webinar online te zetten, maar ook qua voorbereidingstijd. Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een bijeenkomst rekenen wij op uw komst. Dat leden iets ‘gratis’ aangeboden wordt, maakt het niet kosteloos voor de LVV. Zonder een no-show-beleid zeggen deelnemers zeker bij gratis evenementen erg makkelijk af, leert de praktijk. En dat is voor iedereen die erbij betrokken is teleurstellend. De kosten worden uiteindelijk door leden opgebracht en daar wil de LVV graag iets goeds voor neerzetten. Wij hopen op uw begrip.